Digio
Електронни таблици

Таблици — изоставане, бюджет и листове в едно наслагване

Отворете прозореца на таблицата от вашето работно пространство: електронни таблици с множество раздели с формули, филтри и синхронизиране в реално време. Неизпълнените редове карат агента да работи и дъската за канбан; Бюджетът проследява плана спрямо действителния; Графикът съдържа датирани събития и експортиране на календар - не е отделна база данни от To do.

Формули и CSV Backlog ↔ дъска Бягайте от редове
Отворено работно пространство Канбан и задачи
Роли на листа

Sheet, Backlog, Budget и Schedule — за какво служи всеки от тях

Всяко екипно табло получава редактируеми електронни таблици. Общите листове са мрежи със свободна форма; Ролевите листове се доставят с оформления на колони, валидации и автоматизации, настроени за операции, финанси и календари.

Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: Generic

Лист (празен раздел)

Нормален раздел на електронна таблица - всяко оформление, което искате. Използвайте го за таблици за проучване, матрици на съдържание, ad-hoc списъци или скреч изчисления. Поддържа пълната формула, обединяване на клетки, коментари, замразяване на панели, намиране/замяна, удебеляване/подравняване/попълване, копиране/поставяне и CSV/XLSX импорт/експорт. Няма автоматична връзка към таблото със задачи, освен ако не го свържете сами.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Роля · изоставане

Назад

Операционният лист: Задача, Агент, Приоритет, Статус, Блокиран от, Краен срок, Дни в изчакване, Подкана, Последно изпълнение, Задача, Грешка и Изпълнение. Списъците със статуси съответстват на канбан (Изчакване, В ход, Готово, Готово, Неуспешно). Падащи менюта за агент и статус; условни цветове за статус и дълго чакане в Waiting. Това е мястото, където поставяте работа на опашка, изпълнявате агенти ред по ред и синхронизирате с таблото със задачи и панела със задачи.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Роля · бюджет

Бюджет

Оформление на финансите: артикул, категория, планирано, действително, отклонение—с примерни формули за SUM и ред с обща сума. Клетките с отрицателна вариация стават червени автоматично. Връзка Бюджет ↔ Натрупване, за да изтеглите Действителни/Планирани от натрупани елементи чрез формули в стил ИНДЕКС/СЪВМЕСТИЕ. Чиповете за обобщение на бюджета подчертават категориите над плана.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Роля · график

График

Колони, ориентирани към календара: дата, час, събитие, собственик, бележки. Замразен заглавен ред. Задайте повторение на главен ред (ежедневно, седмично, месечно), генерирайте редове за възникване за месец и експортирайте листа в .ics за Google Календар или Outlook. Допълва базирани на cron постоянни задачи на таблото на канбан - използвайте График за четими от човека мрежи на събития.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Възможност Лист Назад Бюджет График
Изпълнение на агент / Изпращане до агент Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — да Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: —
Синхронизиране с таблото със задачи Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — да Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: —
Формули (SUM, MATCH, ...) да да да Ограничен
Валидации на колони / списъци Наръчник Вградена Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — Дата/час
Автоматично изпълнение и уеб кукички Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — да Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: —
Експортиране на .ics Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — Етикет на потребителския интерфейс на уебсайта B2B SaaS. Превод на естествен бг: — да
Първи стъпки

Как да отваряте таблици и да създавате листове

Масите са част от вашето работно пространство в Digio – същото екипно пространство като вашето платно, списък със задачи и дъска със задачи. Новите работни пространства започват с раздели Backlog и Budget, готови за използване.

  1. Отворени таблици

    В лентата с инструменти на вашето работно пространство щракнете върху Таблица. Електронната таблица се отваря на цял екран с раздели на листа, лента с формули и инструменти за форматиране. Когато съотборниците редактират заедно, виждате живи курсори на листа.

  2. Добавяне на празен лист

    Щракнете върху + Лист, за да добавите Лист 1, Лист 2 и т.н. Преименувайте или дублирайте раздели от менюто с раздели. Съотборниците само за преглед могат да четат листа, без да редактират клетки, в зависимост от ролята си.

  3. Започнете от шаблон

    Отворете Templates в лентата с инструменти и изберете Backlog, Budget или Schedule. Всеки добавя готов раздел със заглавки, примерни редове и колони, от които се нуждаете за този работен процес. Backlog включва колони за агент и състояние с цветни знаци.

  4. Въведете вашите данни

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Назад в дълбочина

Стартирайте агенти от редове и поддържайте дъската в синхрон

Backlog е лицето на електронната таблица на постоянните задачи. Свързаните редове споделят идентификатори с канбан карти и записи за задачи – редактирайте задача, агент, приоритет или състояние в листа и таблото се актуализира (и обратно, когато синхронизирането е включено).

Изпълнение на ред и опашка

Изберете ред с данни със заглавие на задача и агент, след това ред „Изпълни“—или групово изпълнете видими редове „Готови“. Докато стриймвате, Състоянието се премества на В ход; Колоните за работа и грешка се попълват. Блокирано от налага завършване първо на зависими редове.

Добавете към задачите на агента

Изпращане до агент / Добавяне на готови редове създава постоянни задачи за агенти и карти на дъската. Автоматичното добавяне към Backlog добавя нови постоянни задачи от To do, когато е активирано.

Импортиране и синхронизиране на табло

Импортиране на табло със задачи → Backlog изтегля kanban колони в редове; Replace Backlog изчиства първо редове с данни. Синхронизирането на селекцията с таблото връща редакциите обратно. Незадължително автоматично синхронизиране на всеки 8 секунди и ръчно синхронизиране след стартиране на агента.

Правила за автоматично изпълнение и поле

Отметката на Scheduler може автоматично да изпълнява готови редове. Автоматичното изпълнение на полето се задейства, когато зададете Статус (или друго поле) на конфигурирана стойност. Done webhook POST към вашия HTTPS URL адрес, когато ред достигне Done.

Изгледи и филтри

Сортиране/филтриране на колони, запазени изгледи, бързи филтри (само готово, просрочен срок, без агент, сортиране по приоритет), групиране по агент или състояние, лента за обобщение на състоянието и прозрения в листа (просрочен срок / без броене на агент).

Хигиена на редовете

Вмъкване на ред по-горе, дублиране на ред, коментари в клетки с @споменавания, история на промените в ключови полета, открояване на дни в изчакване на SLA (7+ дни) и отмяна/възвръщане на лист.

Бюджет

План срещу действително с отклонение на живо

Бюджетните листове проследяват договорените позиции и разходите, а не опашките на агентите. Сравнете планираните и действителните числа, вижте актуализацията на отклонението, докато редактирате, и свържете редове към Backlog, когато имената съвпадат.

Общи суми, които остават актуални

Вграден ред Общо сумира планирано и действително. Дисперсията показва разликата ред по ред и се навива в долната част - без ръчна поддръжка на електронна таблица.

Открояват се преразходите

Когато действителните разходи надхвърлят плана, клетките за отклонение стават червени, така че финансите и операциите незабавно виждат проблемни линии - без сами да създавате условни правила.

Свързано с Backlog

Свържете Бюджет ↔ Назад, така че Действителните следват натрупаните редове по име. Един източник на истина за изгаряне на токени, разходи на изпълнител или разходи по проекта.

Сигнали за категория

Обобщените чипове маркират категории, които са преминали плана – сканирайте заглавката на листа преди среща за преглед, вместо да търсите отделни клетки.

График

Датирани събития, повторение и експортиране на календар

График е вашият екипен календар под формата на таблица - дати, собственици и бележки. Използвайте го заедно с автоматизирано изпълнение на агенти на борда, когато искате както лесен за четене план, така и безпроблемно изпълнение.

Създаден за събития

Колони за дата, час, събитие, собственик и бележки с проверка – просрочените редове се появяват автоматично, така че стартиранията и срещите да не се изплъзват покрай екипа.

Интелигентно повторение

Задайте ежедневни, седмични или месечни повторения на главен ред, след което генерирайте един месец от събития в едно действие или превключете по-леко седмично повторение на всеки ред.

Експортирайте във вашия календар

Изтеглете Schedule като .ics и го отворете в Google Calendar или Outlook—споделете същата времева линия със заинтересовани страни, които не живеят в Digio.

Сдвоява се с автоматика

Използвайте График за хора и дати; използвайте постоянни задачи и cron в канбана, когато агентите трябва да работят по часовник. И двата изгледа остават в едно работно пространство.

Всички видове листове

Функции на електронни таблици, споделени между раздели

Независимо дали сте на празен лист или на шаблонен Backlog, един и същ редактор осигурява сътрудничество и анализ.

Формули

=SUM, =MATCH, препратки като A1 и B2—превключване на показване на формули спрямо изчислени стойности; манипулатор за запълване плъзга формули; цикъл и #DIV/0! грешки се появяват в клетката.

Избор и клипборд

Копиране, изрязване, поставяне, изчистване, избор на всички; многоклетъчна лента за избор; защитени клетки за екипна роля.

Оформление

Преоразмеряване на колони/редове (щракнете двукратно върху ръба за автоматично побиране), замразяване на редове/колони, обединяване/отмяна на обединяване, вмъкване/дублиране на редове.

Намерете и форматирайте

Ctrl+F намиране в лист; получер, подравняване, фоново запълване на лентата за форматиране.

Сътрудничество

Синхронизиране на кръпки в реално време, равностойни курсори върху клетки, присъствие на раздел („кой преглежда“), коментарни нишки с разрешаване/повторно отваряне.

Файлове и история

Импортиране/експортиране на CSV, експортиране на XLSX на работна книга, запазване/възстановяване на моментни снимки с етикети, одит на клетка на натрупани полета.

Съвети

Навици на оператора

Отнасяйте се към Backlog като пакетен интерфейс към същите задачи, които виждате на дъската.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Свързан

Маси, дъска, задачи, API

Един запис на задача захранва канбан картата, реда със задачи и свързания ред с неизпълнени задачи.

Канбан и задачи

ИЗЧАКВАНЕ → В ПРОЦЕС → ГОТОВО колоните отразяват състоянието на изоставането, когато редовете са свързани.

За да направите панел

Run, SCHED и приоритет от десния панел—Backlog вижда същите постоянни задачи.

API на агент

Задачи, стартирани от ред, актуализират колони за задание/грешка; уеб кукичките могат да задействат Готово.

Визуално работно пространство

Отворете таблицата от лентата с инструменти на платното, без да напускате контекста на дъската.
Разгледайте

Свързани страници

Сдвоете електронни таблици с таблото със задачи, API и обиколка на работното пространство.

Планирайте работата в редове, а не разпръснати документи

Отворете Tables на вашето табло за управление, заредете шаблон за Backlog и стартирайте първия си агент от ред Ready.

Започнете Вижте синхронизиране на канбан